Antes de tomar la decisión de emprender en un negocio es importante conocer los distintos modelos que existen
SAN JUAN, Puerto Rico
Por Alex R. Marrero Torres, contador y especialista en contribuciones
A medida que los tiempos han avanzado, la economía y el mercado laboral en Puerto Rico se han transformado de manera tal que han dado paso a que las personas puedan considerar otras opciones para devengar sus ingresos sin tener que depender directamente de un patrono. No obstante, antes de tomar la decisión de emprender en un negocio es importante conocer los distintos modelos que existen, y qué ventajas y desventajas ofrecen cada uno de estos, para poder tomar la decisión de manera más acertada en términos de estructura, costos y responsabilidades. La forma en que la persona decida formalizar su negocio debería ser al menos consultada con un contador de manera que éste le pueda proporcionar más información en cuanto a los deberes y responsabilidades y el impacto de los costos que éste tendrá de acuerdo con el modelo seleccionado.
A continuación, se presenta a manera de información general, algunos de los modelos de negocios más comunes que existen bajo nuestro marco legal y jurídico en Puerto Rico. Entre esos modelos de negocios más comunes se encuentran:
• El negocio propio (H/NC) o “Doing Business As”, o DBA, por sus siglas en inglés.
• Las sociedades
• Las corporaciones (Corp., o, Inc.)
• Las compañías de responsabilidad limitada (LLC o CRL)
El negocio propio (DBA):
El negocio propio (DBA) es el modelo de negocio más sencillo y común en Puerto Rico. Es propiedad de una sola persona que toma todas las decisiones del negocio y a su vez, asume todas sus responsabilidades.
Ventajas:
• Fácil formación y administración
• Bajos costos operacionales
• Control total del dueño
Desventajas:
• Responsabilidad personal ilimitada
• Dificultad en atraer capital
• Limitaciones de crecimiento
Las sociedades:
La sociedad nace, en términos legales, a través de un contrato entre dos o más personas en el que se obligan a aportar dinero o bienes en común con el fin de repartirse entre sí las ganancias que se obtienen en un negocio. El contrato puede ser verbal o escrito, aunque al estar por escrito se salvaguardan los derechos y se evitan malentendidos y conflictos.
Ventajas:
• Fácil formación
• Compartir de habilidades y recursos
Desventajas:
• Responsabilidad personal de cada socio es ilimitada en sociedades generales.
• Potenciales conflictos entre los socios
Las corporaciones (Corp., o Inc.):
Es una de las formas más tradicionales de hacer negocios en Puerto Rico. Las corporaciones son entidades con personalidad jurídica propia, independiente de sus dueños. Los dueños luego se encargan de elegir a la Junta Directiva que será responsable de supervisar la administración de la corporación. Al igual que las sociedades, existen distintos tipos de corporaciones, pero en este caso haremos referencia a las que son con fines de lucro, ya que es la más utilizada para hacer negocios. Las corporaciones deben ser registradas en el Departamento de Estado con un nombre único para poder llevar a cabo negocios en Puerto Rico.
Ventajas:
• Protección de responsabilidad limitada para sus dueños.
• Facilita la atracción de capital
• Perpetuidad de la entidad
Desventajas:
• Complejidad en la organización y administración.
• Altos costos operacionales, administrativos y de mantenimiento.
• Doble tributación
Las compañías de responsabilidad limitada (LLC o CRL):
Las compañías de responsabilidad limitada (LLC) son un modelo de negocio relativamente joven en Puerto Rico, que en los últimos años se ha convertido en un modelo muy popular para hacer negocios debido a su flexibilidad y a la protección de responsabilidad limitada que ofrece a sus miembros. A diferencia de una corporación, una LLC puede ser administrada por sus dueños o por un grupo de miembros. Este modelo funciona como un híbrido que combina las ventajas estructurales de una corporación con las flexibilidades de las sociedades civiles. Al igual que las corporaciones, las LLC tienen personalidad jurídica propia y deben ser organizadas en el Departamento de Estado para poder llevar a cabo negocios en Puerto Rico. Estas se rigen por un Acuerdo Operacional (Operating Agreement) que establece cómo va a operar la entidad.
Ventajas:
• Responsabilidad limitada para sus dueños o miembros.
• Flexibilidad contributiva (puede tributar como corporación o como entidad conducto)
• Estructura sencilla (requiere menos formalidades)
Desventajas:
• Costos de organización y mantenimiento
• Restricciones en la transferencia de participación
Es muy importante que independientemente del modelo de negocio que elijas para hacer negocios en Puerto Rico, cuentes con un plan de negocios bien estructurado, ya que esto puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu idea de negocio. Este plan le ayudará a definir la idea, al mismo tiempo que le ayudará con la organización y las estrategias que le ayudará a añadirle valor a su negocio, principalmente en sus primeros años de operaciones.
Para más información puede comunicarse al 787-960-6521 o al correo electrónico amarrero@numerosasociados.com
Referencias:
Colegio de Contadores Públicos Autorizados de Puerto Rico (2017). Aspectos contributivos de las distintas formas de hacer negocio en Puerto Rico. Seminario tomado online el 19 de agosto de 2017.
Escuela de Derecho de la UPR (2019). Guía para planificar y comenzar una empresa en Puerto Rico. Recuperado del internet el 19 de abril de 2025.
JAR Accounting, C.P. (2018). Guía para establecer un negocio en Puerto Rico. Seminario tomado online el 17 de enero de 2018.
